הוספת מוזמנים: להקליד שם, להדביק רשימה, מאנשי הקשר

ב-Tov יחידת ההזמנה היא משפחה: אדם לבד או כמה אנשים, עם קישור אחד ותשובה אחת לכולם. Tov אף פעם לא מניח "אורח + משפחה": אתם מחליטים כמה אנשים נספרים בכל משפחה. הכול קורה בדף "המוזמנים שלכם" (השלב "אורחים"): למעלה, מספר המשפחות והאנשים, החיפוש והתפריט "⋯". השורה הראשונה ברשימה, "הוספת משפחה", מציעה שלוש דרכים להוסיף.

1"להקליד שם"

הטופס נפתח ריק: רק שדה הטלפון מראה דוגמה לפורמט, ושום דבר לא נבחר במקומכם. רק השם הוא חובה ("שם"). את השאר אפשר להשלים אחר כך:

• "טלפון לוואטסאפ": הכרחי כדי לשלוח בוואטסאפ. כתבו את המספר עם קידומת המדינה ו"+" (למשל +972…). לטלפון קווי אי אפשר לשלוח בוואטסאפ: "הוספה בלי טלפון" מוסיף את המשפחה בכל זאת, ואת הקישור תעבירו לה בדרך אחרת.
• "אנשים" (עם − ו-+): מספר האנשים הצפוי, מ-1 עד 50, כולל ילדים. המשפחה תוכל לתקן את המספר כשתשיב.
• בחתונה, "צד": "הכלה", "החתן" או "חברים"; בשמחה אחרת, "קבוצה", אם יש קבוצות ברשימה. זה עוזר לסנן את הרשימה.
• "מוזמנים ל": הטקסים של המשפחה, כתובים כמו שהם (למשל "חופה + קבלת פנים"). רק הטקסים הפתוחים לכולם מסומנים מראש; "שינוי" כדי להוסיף או להוריד.
• "עוד" (חלק מקופל): השם בכתב השני, השם על הכרטיס, האימייל, "שפת ההזמנה שלהם" (כברירת מחדל, שפת ההזמנה), הערות רק בשבילכם ומספר המקומות המרבי.

אחרי "הוספה", החלונית נשארת פתוחה למשפחה הבאה; "ביטול" מסיר את המשפחה שנוספה הרגע. אם סוגרים כשיש שם מוקלד, Tov שואל אם להוסיף אותו.

2"להדביק רשימה"

משפחה אחת בכל שורה: השם ואז הטלפון (והאימייל אם יש). Tov מזהה שמות ומספרים. אפשר להדביק מוואטסאפ, מגיליון אלקטרוני או מאפליקציית הפתקים; שורת כותרות (שם, טלפון, אימייל) מזוהה ומדולגת. עד 2000 משפחות בכל הדבקה. כל שורה מוצגת עם מה שנוגע לה:

• "כבר ברשימה": אותו מספר טלפון או אותו אימייל כמו משפחה שכבר ברשימה. כפילות מזוהה לפי המספר או האימייל, אף פעם לא לפי השם.
• "קווי: תתווסף בלי טלפון": מספר קווי, שוואטסאפ לא יכול להגיע אליו.
• "בלי טלפון": המשפחה מתווספת, בלי אפשרות לשלוח לה בוואטסאפ.
• ה-× של שורה מוריד אותה לפני ההוספה.

תחת "לכל הרשימה" בוחרים את הצד (או הקבוצה) ואת הטקסים של כל המשפחות האלה. למי שכבר ברשימה: "להשאיר" או "לעדכן". אחר כך סיכום מראה מה נוסף, מה נשאר ומה עודכן, עם "לראות את המשפחות שנוספו".

3"מאנשי הקשר"

"אנשי הקשר בטלפון" (באנדרואיד) פותח את אנשי הקשר בטלפון. "אנשי קשר בגוגל" מבקש התחברות לגוגל, ואז בוחרים. "פנקס Tov שלי" מרכז את המשפחות מהשמחות הקודמות שלכם. אתם בוחרים את מי להוסיף: שום דבר לא מיובא בלעדיכם.

4הרשימה: מה נשאר לעשות

המשפחות מסודרות בכרטיסים: "לשליחה", "בלי טלפון", "כבר נשלחה". הלשונית "שליחה" מראה לכמה משפחות ההזמנה עוד לא נשלחה. משפחה בלי טלפון לא נחשבת כאילו נשלחה.

• הרשימה מסודרת לפי מה שנשאר לעשות: "לשליחה", "בלי טלפון" ("להשלים" כדי להוסיף מספר), "כבר נשלחו" (מקופל, "לראות הכול") ו"הוסרו". כל שורה מראה את השם, מספר האנשים והטקסים, למשל "4 אנשים · חופה + קבלת פנים".
• "לבדיקה" מופיע כשיש כפילות אפשרית או משפחה שלא מוזמנת לאף טקס. לכפילות: "לפתוח" או "זה תקין" (נשמר במכשיר הזה). משפחות בלי טקס אפשר להזמין בלחיצה אחת לטקסים הפתוחים לכולם.
• התשובות לא בדף הזה: הן ב"מעקב". הסינון "תשובה" (תפריט "⋯", "סינון") בכל זאת מוצא מי מגיע, מי לא ומי עוד לא ענה.
• "הדפסת הרשימה" (תפריט "⋯") פותח רשימה להדפסה. יש בה פרטי קשר פרטיים של האורחים שלכם: השמידו אותה אחרי השמחה.

5הכרטיס של משפחה

• לחצו על משפחה כדי לפתוח את הכרטיס שלה. למעלה, "לראות כמו ש… יראו" מראה את ההזמנה האישית שלה, רק עם הטקסים שלה; את "הקישור האישי" מעתיקים עם "העתקה", אחרי שההזמנה פורסמה.
• "שליחה בוואטסאפ" עובר דרך השלב "שליחה", כדי שהשליחה תירשם.
• אם ההזמנה כבר נשלחה למשפחה או שהיא ענתה, הודעה אומרת זאת לפני כל שינוי. מה שתשנו יופיע בקישור שלהם. "לעדכן בוואטסאפ" מודיע לה.
• אחר כך אותם שדות כמו בהוספה, ו"שמירה". "עוד" בראש הכרטיס, ואז "להסיר את המשפחה": חלון מראה את המשפחה ומזהיר שגם התשובה שלהם תימחק; אפשר לבטל במשך 10 שניות.

6כמה משפחות בבת אחת

תפריט "⋯", "בחירה": סמנו משפחות. הסרגל למטה מציע "לשלוח אחת אחת", שפותח את "שליחה" רק איתן, ו"עוד": "מוזמנים ל…", "צד…", "להסיר את המשפחות" (באישור עם השמות). "ביטול" יוצא מהבחירה.