מפגשי השמחה, ומי רואה אותם

שמחה היא לא פגישה אחת: בחתונה יש חופה, קבלת פנים, לפעמים חינה או שבת חתן. ב-Tov כל אחד מהם הוא מפגש, עם יום, שעה, מקום וקהל משלו. כך אפשר לפתוח את הטקס לכל המוזמנים ולשמור את הסעודה לחלק מהמשפחות.

1בחירת המפגשים

בשלב "המפגשים" של "השמחה שלי" (או במסך "התוכנית" של תהליך היצירה) Tov מציע מפגשים לפי סוג השמחה. לחיצה אחת מוסיפה מפגש; "מפגש אחר" מאפשר ליצור מפגש בהתאמה אישית. כותרת המפגש נכתבת בשפת ההזמנה.

• חתונה: חופה, קבלת פנים, טקס אזרחי, חינה, שבת חתן, שבע ברכות.
• בר מצווה: שבת בר מצווה, הנחת תפילין, קידוש, מסיבה.
• בת מצווה: טקס, עלייה לתורה, קידוש, מסיבה.
• ברית מילה: ברית מילה, סעודה.
• ארוסין: מסיבת ארוסין, ארוחת ערב. יום הולדת: המסיבה, ארוחה משפחתית. שבת חתן: עלייה לתורה של החתן, קידוש, סעודת שבת.
• פדיון הבן, ברית בת ו"שמחה אחרת": בלי הצעות, רק "מפגש אחר".

מפגשים שנערכים ביום אחר (חינה, טקס אזרחי, שבת חתן, שבע ברכות, הנחת תפילין) מוצעים בלי תאריך: הבחירה בו היא שלכם, ו-Tov אף פעם לא ממציא תאריך. ההזמנה מציגה את המפגשים לפי סדר הזמן.

2מי רואה מפגש?

לכל מפגש יש קהל: "כל המוזמנים" או "מוזמנים נבחרים". משפט אחד, ממש מתחת לבחירה, מסביר את האפשרות שסומנה.

• "כל המוזמנים": גלוי לכל מי שיש לו את הקישור להזמנה. מתאים לטקס.
• "מוזמנים נבחרים": גלוי רק למשפחות שאתם מזמינים למפגש הזה, בשלב "אורחים"; הקישור הכללי לא מציג אותו. מתאים לארוחת ערב עם מקומות מוגבלים.

Tov קובע קהל ברירת מחדל: "כל המוזמנים" לטקסים (חופה, עלייה לתורה, קידוש, ברית, טקס, טקס אזרחי) ו"מוזמנים נבחרים" לסעודות ולמסיבות (קבלת פנים, מסיבה, סעודה, חינה, שבע ברכות). אפשר לשנות את זה מפגש אחר מפגש.

3להזמין משפחה למפגשים מסוימים

ב"להקליד שם" רק המפגשים של "כל המוזמנים" מסומנים מראש: השורה "מוזמנים ל" כותבת אותם כמו שהם, ו"שינוי" מאפשר לסמן את מפגשי "מוזמנים נבחרים" שהמשפחה מוזמנת אליהם, או להוריד מפגשים. ב"להדביק רשימה" בוחרים פעם אחת, "לכל הרשימה"; משפחה שנוספה "מאנשי הקשר" מוזמנת מראש לאותם מפגשי "כל המוזמנים". אחר כך אפשר לשנות זאת בכרטיס של המשפחה ("שינוי"), ו"מוזמנים ל…" עושה זאת לכמה משפחות שנבחרו. כדי לבדוק את התוצאה: "לראות כמו ש… יראו", בראש הכרטיס שלה.

4מה רואה כל אחד

• משפחה עם הקישור האישי שלה: בדיוק המפגשים שהזמנתם אותה אליהם (בלי הזמנה למפגש מסוים: המפגשים של "כל המוזמנים"). מפגש שלא קשור אליה לא נשלח לדפדפן שלה.
• מי שיש לו את הקישור הכללי: המפגשים של "כל המוזמנים".
• אם כל המפגשים שלכם הם "מוזמנים נבחרים", הקישור הכללי מציג רק את הכותרת, את התאריך ואת המשפט "הזמנה זו היא אישית — בקשו את הקישור שלכם מהמשפחה.", בלי טופס ובלי מקום.