Enviar un save the date: anunciar la fecha antes de la invitación

Un save the date anuncia la fecha antes de la invitación: los nombres, el día y la ciudad. Sus seres queridos la reservan y la agregan a su calendario; más adelante, el mismo enlace se convierte en la invitación completa. Se prepara y se envía casi como una invitación, con algunas diferencias.

1Los pasos

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   Paso 1

   Empiece con un save the date

   En la creación, en la pantalla “¿Qué desea enviar?” (justo después de elegir la fiesta), elija “Un « Reserve la fecha »”. El botón de creación de la página Save the date del sitio abre la creación directamente en este modo.

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   Paso 2

   Indique lo esencial

   El día es obligatorio: es lo que anuncia el save the date. Agregue la ciudad (“La ciudad”), no el salón: llegará con la invitación completa. Si todavía no conoce la hora, marque “Aún no conozco la hora”: solo se muestra el día, con la fecha hebrea de esa jornada. No hay programa que escribir.

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   Paso 3

   Publíquelo

   En “My event”, la tarjeta “Publishing” ofrece “Publish the save-the-date”: cada hogar recibe un enlace a su save the date, que debe estar en línea antes del envío. “Make the save-the-date private” lo retira.

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   Paso 4

   Agregue sus hogares

   Igual que en una invitación, en el paso “Invite”: uno por uno, pegando una lista o desde sus contactos. Un hogar sin número de WhatsApp no tendrá botón de envío.

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   Paso 5

   Envíelo por WhatsApp

   En el paso “Send”, “Send the save-the-date” prepara un mensaje corto con el enlace personal de cada hogar. Igual que con una invitación, toque “Open WhatsApp”, pulse Enviar en WhatsApp y confirme con “Yes, it’s sent”. Tov no envía nada por usted.

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   Paso 6

   O ponga un enlace en el grupo de la familia

   En “Link for a WhatsApp group”, active “Open the link to groups”, toque “Copy the link” y pegue el enlace en el grupo de WhatsApp. Cada persona responde “¿Quién es usted?”: deja su nombre y su número de WhatsApp, y dice si reserva la fecha. Entra en su lista con la nota “Came through the group link”. Solo el propietario de la fiesta puede abrir o cerrar este enlace.

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   Paso 7

   Siga las respuestas

   En “Follow up”, cuatro contadores: “saving the date”, “can’t make it”, “to reconfirm” y “no reply”. Sus seres queridos todavía no dicen cuántos serán: la respuesta definitiva, con el número de personas, llega con la invitación completa.

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   Paso 8

   Pase a la invitación completa

   Cuando tenga el salón, la hora y el programa, use “Move on to the full invitation” (la tarjeta “Next step” de su espacio): Tov le recuerda primero lo que falta por completar. El mismo enlace muestra entonces la invitación completa, sin volver a escribir nada. En el paso “Send”, Tov le propone primero los hogares ya avisados y después los demás.

2Lo que ven sus seres queridos

• Dos respuestas: “Reservo la fecha” o “No podré asistir”. Nunca un número de personas.
• “Agregar a mi calendario”: su calendario se suscribe al enlace de la fiesta, y la hora, la dirección y el programa llegan cuando usted publica la invitación completa. Funciona en iPhone, Mac, Outlook y Google Calendar en computadora. En Android, es un agregado simple, sin actualización automática (“Agregar a Google Calendar (sin actualización automática)”). Los cambios llegan al ritmo de la aplicación de calendario.
• Si vienen de lejos: “¿Viene de lejos?” seguido de una frase que tiene en cuenta el Shabat y las fiestas en el lugar de la celebración, para saber cuándo llegar.

3Si la fecha cambia

Cambie la fecha en “My event”: “Send” le propone entonces avisar a los hogares a los que ya se había enviado el save the date (“The date has changed”). Reservan la nueva fecha con un toque; quienes habían reservado la anterior pasan a “to reconfirm”. En los calendarios ya suscritos, la fecha se actualiza.